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Lista de comprobación documental de la vivienda
Cada vivienda se comprueba con esta lista antes de entrar en The Mallorca Collection. Una vivienda se muestra como lista cuando todos los puntos obligatorios están verificados. El estado de cada vivienda está en su Owner File, y los documentos se comparten con las agencias colaboradoras cuando el propietario lo autoriza.
No somos abogados. Esta lista es el estándar con el que verificamos, no asesoramiento jurídico. El comprador debe contar siempre con su propio abogado independiente.
La lista
Los puntos 1 a 12 son obligatorios antes de mostrar una vivienda como lista. El punto 13 se recomienda, y el punto 14 solo se aplica a viviendas que se ofrecen por participaciones.
| # | Área | Qué comprobamos | Documento | Obligatorio |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Titularidad | El vendedor es el titular registral, y el registro describe la vivienda tal como es | Nota simple reciente del Registro de la Propiedad | Sí |
| 2 | Cargas | Hipotecas, embargos u otras cargas, y cómo se cancelan en la compraventa | Nota simple y certificado del banco de la deuda pendiente | Sí |
| 3 | Catastro | Referencia catastral, y si catastro, registro y la vivienda construida coinciden (parcela, m², piscina, anexos) | Certificación catastral | Sí |
| 4 | Legalidad urbanística | Cada parte de la vivienda tiene licencia, está legalizada o ha prescrito. El suelo rústico recibe una revisión especial | Licencia de obra y certificado final, licencia de primera ocupación o certificado de antigüedad, certificado urbanístico del ayuntamiento | Sí |
| 5 | Habitabilidad | La vivienda puede habitarse legalmente. En Baleares este certificado es obligatorio para vender | Cédula de habitabilidad, vigente o renovable | Sí |
| 6 | Energía | La calificación energética que la ley exige en toda venta | Certificado de eficiencia energética registrado (CEE) | Sí |
| 7 | Alquiler turístico | Si hay licencia turística (ETV), sus plazas, y si puede pasar al comprador. La transmisión no es automática: debe constar en el contrato de reserva y en la escritura, y el nuevo propietario debe comunicarlo a la administración | Inscripción ETV, o confirmación por escrito de que no la hay | Sí, el estado debe conocerse |
| 8 | Impuestos y deudas | IBI, cuotas de comunidad y tasa de basuras pagados | Último recibo del IBI, certificado de deuda de la comunidad cuando proceda, recibo de basuras | Sí |
| 9 | Suministros | Agua legal (red o pozo registrado), saneamiento (red o fosa séptica autorizada), electricidad con boletín vigente | Últimas facturas, registro del pozo, boletín eléctrico | Sí |
| 10 | Costas y protección | Zonas de la Ley de Costas, suelo protegido o patrimonio que limiten el uso o las obras | Certificado urbanístico, planos de costas | Cuando proceda |
| 11 | Identidad del vendedor (KYC) | Identidad del vendedor y, en sociedades, de los titulares reales, según la normativa española de prevención del blanqueo | Pasaporte o DNI, NIE, escrituras de la sociedad, declaración de titularidad real | Sí |
| 12 | Encargo y precio | Un encargo de venta firmado. Un solo precio, igual en todas partes, desde Homebase One | Encargo firmado | Sí |
| 13 | Estado técnico | Cubierta, estructura, humedades, piscina e instalaciones, y qué significa lista para entrar a vivir en esta vivienda | Nuestra visita y fotos. Un informe técnico independiente cuando la vivienda o el comprador lo necesitan | Recomendado |
| 14 | Copropiedad | Estructura (escritura directa o sociedad española), reglas de las participaciones y el pacto entre propietarios | Nota de estructura y borrador del pacto por vivienda | Viviendas por participaciones |
Estado por punto
La agencia ve uno de cuatro estados en cada punto. Una vivienda con un problema abierto en los puntos 1 a 9 no se muestra como lista.
| Estado | Significado |
|---|---|
| Verified | Tenemos el documento y coincide con la vivienda |
| Pending | Solicitado al propietario, con la fecha prevista |
| Not applicable | El punto no aplica, por ejemplo sin limitaciones de costas |
| Open issue | Conocido y explicado, con lo que supone para la venta |
Quién hace qué
- Homebase reúne y comprueba los documentos, mantiene al día el Owner File y lo comparte con la agencia cuando el propietario lo autoriza.
- La agencia enseña la vivienda y aporta el comprador. Puede apoyarse en el expediente como nuestro punto de partida verificado.
- El comprador cuenta con su propio abogado independiente para la revisión jurídica final y la compraventa. Podemos presentarle uno.
Versión 01 · 2 de noviembre de 2026
